Модули Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

Широко известная среди успешных компаний, система Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (D365FO, ранее Dynamics AX) предлагает широкие возможности управления компанией. Несмотря на то, что в 2019 году D365FO было разделено на два отдельных приложения: Finance и Supply Chain, оно по-прежнему представляет собой единое решение, полностью совместимое с другими решениями семейства Microsoft Azure и 365. Модули D365FO могут обеспечить сквозную автоматизацию, прогнозирование и снижение рисков для ваших бизнес-процессов.

Варианты развертывания модулей Dynamics 365 Finance and Operations

Приложения из списка модулей Dynamics 365 Finance and Operations можно развертывать в различных корпоративных средах, что позволяет мгновенно адаптироваться к постоянно меняющимся потребностям предприятия. Давайте узнаем, каковы преимущества каждого конкретного варианта развертывания для предпринимателей.

Локальное развертывание

Предприятия, которым требуется повышенная безопасность своих данных, могут использовать развертывание финансовых модулей D365FO в своей локальной инфраструктуре. При таком подходе данные не передаются за пределы локальной сети, что обеспечивает максимальную безопасность.

Пограничное развертывание

Граничные вычисления — это форма облачных вычислений, которая, в отличие от более традиционных архитектур, централизующих вычисление и хранение данных, передает вычислительные процессы на периферийные устройства. Таким образом, по глобальной сети передаются только результаты обработки. Модульная структура Enterprise Resource Planning (ERP) системы от Microsoft в этом варианте развертывания работает очень эффективно, обеспечивая необходимую вычислительную мощность даже для систем со значительно меньшим использованием пропускного канала.

Облачное развертывание

Облачное развертывание модулей Dynamics 365 Finance and Operations обеспечивает повышенную отказоустойчивость сети и потенциально неограниченную масштабируемость на основе облачной платформы Microsoft Azure. Кроме того, этот вариант позволяет максимально автоматизировать все процессы в однородной среде.

Центральные элементы Microsoft Dynamics 365

На данный момент существует четыре основных категории модулей D365 Finance and Operations, каждая из которых содержит собственный список приложений: Торговля, Финансы, Управление цепочкой поставок, Человеческие ресурсы.

Вот самые популярные возможности для бизнеса (полный список гораздо шире):

• Расчеты с поставщиками;
• Расчеты с клиентами;
• Бюджетирование;
• Управление финансами;
• Управление банком и кассовыми операциями;
• Учет затрат;
• Соответствие;
• Региональные нормативные особенности;
• Управление проектами;
• Управление основными средствами;
• Управление запасами;
• Управление складом;
• Управление персоналом;
• Управление затратами;
• Сводное планирование;
• Закупки и источники;
• Бережливое производство;
• Непрерывное производство;
• Дискретное производство;
• Проектное производство;
• Заказы продажи;
• Договоры продажи;
• Предложения по продажам;
• Продажи и маркетинг.

Давайте рассмотрим категории из четырех модулей более подробно.

1. Финансы

Данный компонент Dynamics интегрирован с алгоритмами искусственного интеллекта на глубоком уровне.

Основные операционные задачи, с которыми он помогает:

• Оптимизация финансового менеджмента. С помощью этих модулей вы можете получать регулярные отчеты о прибылях и убытках вашей компании, контролировать денежные потоки, а также прогнозировать приток и отток средств;
• Автоматизация финансового менеджмента. Комплексная автоматизация процессов, связанных с управлением финансами, помогает принимать быстрые и обоснованные решения. Синергия искусственного интеллекта и мощных инструментов прогнозирования позволяет правильно расставлять приоритеты текущих задач и экономить время за счет минимизации количества ручных операций;
• Снижение затрат. Автоматизация позволяет достичь снижения общего количества рабочих часов, которые сотрудники вынуждены тратить на поддержку финансового менеджмента. Это позволяет Вашему бизнесу продолжать успешно работать с более компактным штатом сотрудников;
• Минимизация рисков. Сокращая количество рутинных задач вашего персонала, вы можете значительно снизить риски, связанные с человеческим фактором (невнимательность, несвоевременная доставка данных в другие отделы и т.д.).

2. Управление цепочками поставок

Управление цепями поставок — это набор интеллектуальных приложений для управления логистикой. Основанные на искусственном интеллекте и легко интегрируемые со сторонними IoT-решениями, эти модули помогут вам достичь максимальной производительности за короткий промежуток времени при планировании операций с многочисленными партнерами и клиентами.

Ключевые особенности модулей категории Управления цепочками поставок включают:

• Сокращение времени простоя и рисков, связанных с человеческим фактором. Благодаря автоматизации и оптимизации взаимодействия с партнерами вы сможете экспоненциально снизить затраты на реализацию цепей поставок;
• Мощные средства управления активами: прозрачность планирования обслуживания и стоимости владения;
• Расширенное управление запасами. Оптимизация управления складируемыми товарами путем приведения их в соответствие с текущими логистическими процессами;
• Прогнозирование. Использование данных с датчиков IoT для прогнозирования возможных простоев, немедленного обнаружения сбоев или внезапного снижения производительности труда сотрудников и т.д.

3. Торговля

Модули из этой категории предназначены для повышения управляемости и прозрачности торговых операций через традиционную розничную торговлю, интернет-магазины и другие подключенные торговые платформы. Они позволяют обеспечить:

• Многоканальное взаимодействие с партнерами и клиентами. Позволяет вашим партнерам и клиентам связаться с вашими сотрудниками, используя любой из доступных каналов связи;
• Повышение качества обслуживания и персонализации. Используя аналитические данные, полученные с помощью алгоритмов машинного обучения, вы можете улучшить качество обслуживания каждого конкретного клиента, а также создать персонализированные программы лояльности;
• Соответствие стандартам. Соблюдение принятых отраслевых стандартов означает, что вы можете сосредоточиться на использовании только наилучших возможных практик. Опирайтесь на стандарты вашей отрасли.

4. Человеческие ресурсы

Наконец, большое значение имеют также модули, касающиеся человеческих ресурсов.

Преимущества, которые предприятия получают при использовании этих модулей:

• Быстрый набор персонала. Вместо ручного поиска потенциальных кандидатов сотрудники отдела кадров имеют возможность использовать средства автоматизированного поиска с широким набором параметров;
• Упрощение управления персоналом. Данный компонент поможет вам справиться с задачами по начислению заработной платы, планированию отпусков, контролю посещаемости и т.д. Стоит отметить, что это осуществляется с учетом действующего трудового законодательства вашей конкретной страны;
• Быстрая адаптация к тенденциям рынка труда. Вы можете отслеживать меняющиеся тренды кадрового рынка, мгновенно реагируя на все изменения;
• Аналитика в реальном времени. Для принятия кадровых решений, максимально сбалансированных и обоснованных, вы можете использовать богатый набор прогностических и аналитических инструментов, присутствующих в MS 365 Human Resources.

Какой из модулей Dynamics 365 Finance and Operations будет наиболее полезен в текущей карантинной ситуации?

Беспрецедентная по своему ходу и последствиям пандемия COVID-19 создала значительные препятствия для обычных методов ведения бизнеса, способствуя работе в удаленном формате. Microsoft Dynamics 365 имеет модули, которые, особенно в наше время, подойдут (поскольку помогают максимально автоматизировать процессы, ранее выполняемые реальными сотрудниками). Вот некоторые из них:

• Модули, которые помогают оптимизировать логистические процессы: перевозки, грузы, входящая и исходящая логистика, контейнеризация и укладка на паллеты и т. д.
• Модуль управления складом;
• Функции, отвечающие за оптимизацию продаж: заказы на продажу (и возврат), договоры и коммерческие предложения, а также другие задачи по продажам и маркетингу.

Внедрение модулей Microsoft 365 Finance в ваш бизнес для максимизации прибыли.

Если вы хотите эффективно управлять своим бизнесом, то необходимо использовать самое современное и технологически продвинутое решение, содержащее элементы автоматизации и прогнозирования. Если вам необходима кастомизация вашей системы MS Dynamics 365 Finance, не стесняйтесь обращаться к нам прямо сейчас. Мы поможем вам выбрать оптимальный набор компонентов для развития вашего бизнеса и управления ресурсами.