Совершенствование системы документооборота на базе AX 2012 в АО «Аммоний»

Category: News Post Date: 06.05.2020

Специалисты Нэти совместно с внутренней ИТ-командой АО «Аммоний»* реализовали функциональность подписания внутренних документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов и т.п.) электронной подписью Microsoft Dynamics™ AX.

Компания на момент старта проекта уже использовала решение на базе системы электронного документооборота, реализованного в AX 2012. Потребовалось его расширение для печати и финального согласования документов.

Был реализован универсальный механизм формирования и заполнения шаблонов документов, когда опытный пользователь может настроить любой шаблон документа MS Word без привлечения разработчика.

Для каждого вида типового документа определяется ключевая информация для печати из электронного документа AX, а в шаблоне документа указывается место для встраивания информации о подписании электронной подписью.

Сам электронный документ подписывается ответственным должностным лицом. Права должностных лиц, ответственных за подписание документов, предварительно настраиваются в системе.

Если документ с использованием преднастроенного шаблона подписан электронной подписью, то при его печати с использованием соответствующего шаблона выводится информация об электронной подписи в форме оттиска печати о подписании документа со служебной информацией об электронной подписи (ФИО владельца, номер ЭЦП, дата и время выдачи ЭЦП), дате и времени подписания документа.

Внедрённое решение позволило усовершенствовать внутренний документооборот наиболее используемых в компании  документов за счет автоматического заполнения печатных форм согласованных документов и регистрации финального утверждения.

* О заказчике: АО «Аммоний» – крупнейший производитель аммиака и азотных удобрений.

Подписывайтесь на канал @d365neti в Telegram

Подписаться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Escort Mеrsin - Eskişеhir еscort bayan - www.ankaraup.com - www.tangomersin.com - www.tiktakmersin.com